BTS GPME ALTERNANCE

ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Pour un grossiste en montures de lunettes

VOS MISSIONS

Activité Commerciale

Assister l’équipe commerciale dans la gestion des appels entrants et des demandes.
- Elle prendra en charge les dossiers « Particuliers » (buffets, cocktails, repas assis,) hors mariages (prise de contact, rendez-vous, dégustation, devis…)
- Elle pourra en fonction de ses disponibilités gérer les petits dossiers « entreprises »
- Elle s’occupe aussi de gérer les affaires courantes tels que les commandes PR, cocktails….
A côté de cela, il lui sera demandé de réaliser des missions ponctuelles de réalisation de documents commerciaux (plaquettes).
Une prise en main du site internet lui sera demandé pour notamment faire une mise à jour régulière de la carte Produits, des événements et du contenu pour un bon référencement.

Activité Exploitation
Formation aux outils de gestion et de comptabilité EBP (2 mois environ)
Elle assistera la direction dans l’exploitation de la société dans son intégralité :
- Enregistrement des factures, suivi règlements et relance clients
- Suivi et mise à jour du fichier clients EBP
- Enregistrement des factures fournisseurs, suivi des échéances, règlements sur EBP
- Ecritures comptables sur EBP (OD, Achats, Banques, Paye…)
- Suivi des embauches en fonction des besoins (mise en ligne d’annonces, suivi des candidatures, réalisation entretien d’embauche assisté

VOTRE PROFIL

Il est indispensable que le candidat soit attiré par l’univers culinaire et le monde de la gastronomie ! Nous recherchons un candidat ayant une certaine “culture du produit” et un intérêt pour le monde de l’évènementiel. Une connaissance du monde du traiteur serait appréciée. Permis B Impératif ou en cours d’obtention.

POSTULER A CE POSTE

Poste basé aux Sorinières.