Info :

L’objectif principal de ce poste est d’assister l’équipe et le chef d’agence dans les tâches commerciales et administratives.

Voici une liste non-exhaustive des missions principales :

-          Accueil physique et téléphonique

-          Rédaction de courriers et élaboration de tableaux

-          Gestion des titres restaurants et congés de l’agence

-          Réservations déplacements et hôtelières

-          Suivi médecine du travail

-          Pointage des factures fournisseurs (frais généraux) et demandes création de nouveaux comptes

-          Gestion des consommables et fournitures de bureau

-          Gestion et suivi des contrats d’entretien divers (paysager, locaux, extincteurs, entretien…)

-          Enregistrement de commandes et service après-vente de qualité

-          Assistance gestion de stocks et flux en cas de besoin

-          Traitement du courrier, classement et archivage

Une aisance téléphonique et une connaissance de Word et Excel a minima est demandée. La formation sur notre logiciel, nos produits (industrie, métallurgie) sera dispensée en interne.

Envoyez votre candidature à mraboteau@ims-group.com